INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
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La presente informativa descrive le modalità con cui The Circle di Di Carlo Claudio, con sede in Via Pisa, 7, P. IVA/C.F. IT01930000706, email info@thecircleonline.it, PEC info@pec.thecircleonline.it, in qualità di Titolare del trattamento, raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali degli utenti che visitano il sito web, richiedono informazioni, instaurano rapporti commerciali o usufruiscono dei servizi offerti.
Il Titolare del trattamento è:
The Circle di Di Carlo Claudio Sede legale: Via Pisa, 7 Email: info@thecircleonline.it PEC: info@pec.thecircleonline.it Telefono:
Se nominato, il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO/RPD) è contattabile ai seguenti recapiti:
Email:
Il Titolare può trattare le seguenti categorie di dati personali:
dati identificativi e di contatto, quali nome, cognome, azienda, ruolo, indirizzo email, numero di telefono;
dati amministrativi, fiscali e contrattuali;
dati contenuti nelle richieste inviate tramite moduli di contatto, email, telefono o altri canali;
dati tecnici e di navigazione, quali indirizzo IP, log di accesso, user agent, dati relativi al dispositivo e all’utilizzo del sito o delle piattaforme;
dati relativi all’assistenza tecnica, ticket, segnalazioni, richieste di supporto;
eventuali dati contenuti nella documentazione scambiata in fase precontrattuale o contrattuale;
dati eventualmente contenuti nei curricula inviati spontaneamente o tramite candidature.
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
a) Gestione delle richieste di contatto e di informazioni per rispondere a richieste di informazioni, demo, appuntamenti, preventivi o chiarimenti.
b) Gestione del rapporto precontrattuale e contrattuale per formulare offerte, negoziare accordi, eseguire contratti, erogare servizi di sviluppo software, consulenza, manutenzione, assistenza tecnica, hosting, supporto applicativo o servizi SaaS.
c) Adempimento di obblighi di legge per obblighi amministrativi, fiscali, contabili, civilistici e per ogni altro obbligo previsto dalla normativa vigente.
d) Gestione organizzativa, amministrativa e commerciale per la gestione ordinaria dei rapporti con clienti, fornitori, partner e collaboratori.
e) Sicurezza informatica e continuità operativa per monitorare e proteggere reti, sistemi, applicazioni, credenziali, log, backup e infrastrutture, prevenire accessi abusivi, incidenti di sicurezza, frodi o utilizzi impropri dei servizi.
f) Invio di comunicazioni informative e commerciali per l’invio di newsletter, aggiornamenti su servizi, eventi, novità aziendali o promozioni, nei casi consentiti dalla legge o previo consenso, ove richiesto.
g) Gestione delle candidature per valutare profili professionali e candidature ricevute.
Il trattamento dei dati personali si fonda, a seconda dei casi, su una o più delle seguenti basi giuridiche:
esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato;
esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte;
adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare;
perseguimento del legittimo interesse del Titolare, in particolare per esigenze di sicurezza informatica, organizzazione interna, tutela dei propri diritti e gestione del rapporto commerciale;
consenso dell’interessato, nei casi in cui esso sia richiesto.
Il conferimento dei dati per finalità contrattuali, precontrattuali o di legge è necessario. L’eventuale mancato conferimento può impedire al Titolare di rispondere alla richiesta, fornire il servizio o instaurare il rapporto.
Il conferimento dei dati per finalità di marketing è facoltativo. Il mancato conferimento non pregiudica la possibilità di usufruire degli altri servizi.
I dati personali sono trattati con strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione e integrità/riservatezza.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali contro accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione indebita, alterazione o uso illecito.
I dati possono essere comunicati a soggetti che operano per conto del Titolare o che ricevono i dati in qualità di autonomi titolari, tra cui:
consulenti fiscali, legali, amministrativi e del lavoro;
fornitori di servizi cloud, hosting, housing, backup, cybersecurity, monitoraggio e manutenzione sistemistica;
fornitori di strumenti software e piattaforme necessarie all’erogazione dei servizi;
istituti bancari e soggetti coinvolti nei processi di pagamento o fatturazione;
autorità, enti pubblici o soggetti legittimati a ricevere i dati in forza di disposizioni di legge.
Quando necessario, tali soggetti sono nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
Nell’ambito di alcuni servizi, quali sviluppo software su commessa, manutenzione applicativa, hosting, assistenza tecnica, supporto sistemistico o servizi SaaS, The Circle di Di Carlo Claudio può trattare dati personali per conto dei propri clienti.
In tali casi, la società può operare come Responsabile del trattamento, sulla base delle istruzioni documentate del cliente e di specifici accordi contrattuali.
Qualora, per esigenze tecniche o organizzative, alcuni dati siano trattati tramite fornitori situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento avverrà nel rispetto della normativa applicabile e mediante l’adozione delle garanzie previste dal GDPR.
I dati personali sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, in particolare:
dati raccolti per richieste di contatto o preventivo: per il tempo necessario alla gestione della richiesta e, successivamente, per un periodo congruo legato alla gestione di eventuali contatti commerciali;
dati contrattuali, amministrativi e fiscali: per la durata del rapporto e successivamente per i tempi previsti dagli obblighi di legge;
dati tecnici, log e sicurezza: per il tempo strettamente necessario a garantire sicurezza, funzionamento dei sistemi e tutela dei diritti del Titolare;
dati trattati per finalità di marketing: fino a revoca del consenso o opposizione dell’interessato, salvo diversi obblighi normativi;
dati dei candidati: per il tempo necessario alla valutazione della candidatura e comunque non oltre il periodo ritenuto congruo rispetto alla finalità.
L’interessato può esercitare, nei casi previsti, i diritti di:
accesso ai dati personali;
rettifica dei dati inesatti o aggiornamento di quelli incompleti;
cancellazione dei dati;
limitazione del trattamento;
opposizione al trattamento;
portabilità dei dati, ove applicabile;
revoca del consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
proposizione di reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Per esercitare i propri diritti o per ricevere ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali, l’interessato può contattare il Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa:
Email: info@thecircleonline.it PEC: info@pec.thecircleonline.it Indirizzo: Via Pisa, 7 - 86100 Campobasso (CB)
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Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento, anche in considerazione di modifiche normative, tecnologiche o organizzative. La versione aggiornata sarà resa disponibile sui canali aziendali appropriati.